***** 個人情報の取扱方針 *****

プライバシーポリシー（個人情報の取扱方針）

 

粕谷会 (当自治会)は、個人情報の取扱いに関する考え方について下記の通り定め、プライバシーポリシーとして宣言します。当町会が保有する個人情報は、本ポリシーに沿った適切な取扱いを行います。

 

（適正な取得について）

 当町会は、名簿に掲載するための住所、氏名や、町会で保管する緊急連絡先など、それぞれの活動に必要な範囲内においてのみ、適正に個人情報を取得します。

 

（利用目的について）

 当町会は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

 　・会員相互の親睦のため

 　・名簿の作成・配付のため

 　・会報を送付するため

 　・緊急連絡のため

 　・地域住民の相談に応じ、必要な援助を行うため

 

（第三者への提供について）

 当町会は、次の場合を除いて、会員本人の同意を得ずに第三者に個人情報を提供しません。

 　・法令に基づく場合

 　・人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合

 　・公衆衛生・児童の健全育成に特に必要な場合

 　・国、地方公共団体等に協力する場合

 

（管理について）

 当町会は、個人情報を安全な場所に保管し、脱会した会員の情報など保管の必要のなくなった情報は裁断廃棄するなど、漏えいや紛失等の事故がないように努めます。

 このため、管理担当者を定めるとともに、名簿など会員に配付する個人情報については、各会員に対し、情報が外部の者に渡って営業活動に利用されたりすることのないよう、十分な注意をします。 また、個人情報を最新かつ正確な状態に保つことに努め、ご希望に応じてご本人にお知らせし、適宜訂正等を行います

 

（お問い合わせ先） 粕谷会事務局　会長:高橋　管理担当者:高橋

　 　・メールアドレスmail@kasuyakai.com

 　　※本ポリシーを適切な内容とするため、研修等を通じて情報の把握に努め、適宜見直しを行います。